Yth rekan-rekan Penerima Beasiswa CSU NEU USTB tujuan Tiongkok, mengingat karakteristik imigrasi di Tiongkok, bersama ini kami sampaikan hal berikut

1. Dalam rangka reimburse dana visa, LPDP membutuhkan dokumen yang membuktikan kepengurusan visa yang memuat nama Penerima Beasiswa (biasanya dalam bentuk invoice)

2. Mengingat sifat pencairan dananya reimburse, maka secara tata kelola keuangan negara LPDP tidak dapat memproses proses reimburse jika tidak tersedia data dukung yang memuat nama Penerima Beasiswa tersebut

3. Pihak imigrasi Tiongkok tidak menerbitkan invoice yang menyebutkan nama applicant sebagaimana dimaksud pada poin 1

4. Namun demikian pihak imigrasi Tiongkok menerbitkan pick up form yang di dalamnya memuat nama applicant (Penerima Beasiswa) 

5. Untuk itu maka  pick up form tersebut dapat digunakan sebagai pengganti dokumen invoice visa sebagai data dukung reimburse dana visa

6. Bagi penerima beasiswa baru yang sudah tiba di Tiongkok dan tidak menyimpan pick up form, maka dapat menggunakan SPTJM untuk menggantikan dokumen tersebut.

7. Bagi Penerima Beasiswa yang berangkat setelah 10 September mohon dapat menyimpan pick up form visa dimaksud dan dilampirkan saat mengajukan reimburse dana visa dan tidak lagi dapat menggunakan SPTJM.

Demikian kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.

Salam hangat.

Tim Pelayanan Beasiswa